# BanBajío: abonos que pagan varias facturas a la vez

Para conciliar tus pagos con BanBajío, descarga el estado de cuenta mensual de cada cuenta de cobranza, lee los depósitos SPEI por ordenante y referencia, y cruza cada uno con lo que te debe cada cliente. Meses (meses.ai) propone las coincidencias desde el PDF y tú apruebas lo que se aplica.

## En resumen

- Descarga el PDF del mes de cada cuenta de cobranza.
- Distingue pagos de empresas, que agrupan facturas, de pagos individuales.
- Confirma los totales impresos antes de aceptar propuestas.

## Un banco cercano a las empresas medianas

BanBajío atiende de manera especial a empresas medianas y a negocios con operaciones comerciales regulares. Si tu cobranza proviene de otras empresas, tu estado de cuenta tendrá menos depósitos pero de importes más grandes y más variados.

Esto implica un tipo de conciliación diferente a la de una escuela o un condominio: pocos pagos, cada uno con mayor peso, y mayor probabilidad de que cubran varias facturas a la vez.

## Cómo descargar el estado de cuenta de tu empresa

La banca en línea del banco permite consultar los estados de cuenta mensuales en PDF. El nombre del servicio y la ruta pueden cambiar según tu contrato y las actualizaciones, de modo que busca la sección de estados o documentos dentro de tu sesión o consulta bb.com.mx y a tu ejecutivo.

Descarga cada cuenta por separado y guarda los archivos en una carpeta con el mes en el nombre.

## Qué incluye un abono SPEI de un cliente empresarial

El abono muestra el nombre o la razón social del ordenante, el banco emisor, el importe, el concepto y la referencia. La razón social del cliente puede diferir de cómo lo llamas en tu hoja: "Comercializadora del Norte" frente a "Comer. Norte S.A.".

| En tu hoja | En el estado de cuenta | Qué hacer |
| --- | --- | --- |
| Nombre comercial | Razón social completa | Guardar ambos nombres |
| Factura única | Pago exacto | Cruce directo |
| Varias facturas | Pago agrupado | Buscar la combinación |
| Cliente con varias razones sociales | Ordenantes distintos | Ligar cada una al mismo cliente |

Mantener esta equivalencia en tu hoja reduce muchas dudas en cada cierre.

## Pagos que cubren varias facturas

Un cliente grande libera pagos por lote. Una transferencia puede cubrir cuatro facturas de fechas distintas, y la suma no coincide con ninguna de ellas individualmente.

Meses te propone qué facturas abiertas de ese cliente cubre el depósito, con la evidencia a la vista. Si la lectura es clara, la apruebas; si hay varias posibles, te las presenta para elegir. La guía de [referencias de pago](/guias/como-asignar-referencias-de-pago-a-tus-clientes) también ayuda a pedirles que incluyan el folio en cada transferencia.

## Anticipos, retenciones y diferencias pequeñas

Entre empresas, un pago puede venir con una retención descontada o con una diferencia menor por redondeo o comisión bancaria. El depósito no coincide con la factura por unos pesos.

Una diferencia pequeña no debe forzar la coincidencia ni descartarla. Meses la señala como una propuesta con diferencia, y tú decides si se registra como pago completo, parcial o con un ajuste.

## Qué hace Meses con un PDF de BanBajío

en minutos, no en días, puedes pasar del PDF del banco a una lista de depósitos con propuestas. Meses revisa que lo leído cuadre con los totales impresos antes de proponer, y detiene el proceso si hay diferencias o si el formato no se interpreta con certeza.

## Antes de empezar

1. Descarga el PDF de cada cuenta del periodo completo.
2. Confirma que tu cartera de facturas abiertas esté al día.
3. Reúne los nombres comerciales y las razones sociales de tus clientes principales.
4. Consulta la ayuda de [estados de cuenta y privacidad](/ayuda/estados-de-cuenta-y-privacidad) para conocer qué se procesa y cómo.

## Cuentas por cobrar y conciliación con BanBajío en el cierre contable

Al cierre del mes, tu contador necesita saber qué facturas se cobraron y cuáles siguen abiertas. Una conciliación terminada responde eso con evidencia del banco. Comparte con él el estado de cuenta, el listado de propuestas aprobadas y las diferencias aceptadas. Así el saldo de clientes del balance coincide con la cartera real, y las partidas abiertas tienen una explicación documentada.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cómo manejo pagos de empresas que cubren varias facturas?

Meses propone qué facturas o cuotas abiertas de ese cliente cubre el pago. Si hay varias lecturas posibles, te las muestra para elegir.

### ¿Importa si mi cliente paga desde otro banco?

Para el abono en tu cuenta, el banco emisor solo aparece como dato del ordenante. Para identificarlo te sirven más el nombre del ordenante y la referencia que el banco de origen.

### ¿Cada cuánto conviene descargar el estado de cuenta?

Cada mes, al cierre, aunque consultes movimientos a diario. El PDF mensual es el documento completo y verificable.

### ¿BanBajío está soportado?

BanBajío es uno de los bancos que mostramos, y el soporte de cada formato se confirma durante el onboarding.

## Fuentes

- [Banxico, Sistemas de pago (SPEI)](https://www.banxico.org.mx/sistemas-de-pago/) (2026-10-19)
- [BanBajío, sitio oficial](https://www.bb.com.mx/) (2026-10-19)