# ¿Meses o Excel para conciliar la cobranza? Si recibes pocos depósitos al mes y tu hoja ya cuadra, quédate con Excel o Google Sheets: es flexible y no te cuesta nada nuevo. Meses (meses.ai) conviene cuando el trabajo ya no es registrar, sino cruzar cada abono con un cliente y un periodo. No reemplaza tu hoja: la lee y, con tu aprobación, la actualiza. ## En resumen - Con pocos depósitos al mes, una hoja basta y es gratis. - El costo de la hoja es el cruce manual, fila por fila. - Meses no sustituye tu hoja; lee tus registros y escribe en ellos. - Tu equipo revisa antes de que se escriba nada. ## Lo que una hoja de cálculo hace muy bien Una hoja es el mejor punto de partida para una cobranza. Armas columnas en una tarde, cambias reglas sin pedir permiso y cualquiera de tu equipo entiende lo que ve. Para una asociación pequeña, un consultorio o una cartera de dos docenas de clientes, no hay razón para complicarse. También es la fuente de la verdad de muchos negocios. Ahí viven los acuerdos especiales, las notas de "pagó por adelantado" y el color con el que alguien marca a los morosos. Cualquier herramienta que pretenda ayudarte debería respetar eso, no pedirte que lo tires. ## Dónde la hoja empieza a costarte horas El problema aparece en el cruce, no en el registro. Para cada depósito del estado de cuenta tienes que: 1. Leer la línea del banco y la referencia, a veces mal escrita. 2. Buscar a qué cliente pertenece. 3. Decidir qué periodo cubre. 4. Capturar el pago en la celda correcta. Con 30 depósitos es una mañana. Con 300 es una semana de cierre, y los errores de captura se acumulan: una celda equivocada, un pago duplicado, un depósito que nadie identificó. Si quieres exprimir tu hoja antes de cambiar nada, la guía de [conciliación bancaria en Google Sheets](/guias/como-hacer-una-conciliacion-bancaria-en-google-sheets) te da pasos concretos. ## Qué cambia con Meses sin tocar tu hoja Meses lee el PDF de tu estado de cuenta y tus registros en Google Sheets, Excel o CSV; la IA propone a qué cliente y periodo corresponde cada depósito, tu equipo revisa las propuestas y Meses escribe los pagos aprobados en tu hoja, con opción de deshacer. La diferencia práctica es dónde ocurre el trabajo repetitivo. En la hoja, tú lees y tú capturas. Con Meses, la IA propone y tú decides. La IA propone y las personas deciden: nada se escribe en tu hoja hasta que tu equipo revisa y aprueba los cambios. ## Tabla de comparación | Aspecto | Excel y Google Sheets | Meses (meses.ai) | | --- | --- | --- | | Propósito | Registrar y calcular | Cruzar depósitos con registros | | Cruce de cada depósito | Manual, fila por fila | La IA propone; tu equipo revisa | | Lectura del PDF del banco | Copiar y pegar, o convertir | Lee el PDF directamente | | Escritura en la hoja | La haces tú | Solo cambios aprobados, con opción de deshacer | | Flexibilidad de formato | Total | Se adapta a tu hoja; conviene probar con un mes real | | Costo inicial | Ya lo tienes | Se comparte en el onboarding | | Mejor para | Volumen bajo, reglas cambiantes | Volumen donde el cruce manual domina el cierre | ## Un mes ilustrativo con 120 depósitos Imagina una administradora, con nombres inventados, que cobra cuotas en un solo edificio. En el mes entran 120 depósitos. Unos 90 traen un número de departamento claro. Otros 30 llegan con conceptos como "pago marzo" o "Sra. Lupita", y algunos cubren dos meses. En la hoja, Rosa dedica la mayor parte del cierre a esos 30 casos dudosos, y también a copiar los 90 claros. Con Meses, el PDF y la hoja se leen juntos, los depósitos claros llegan propuestos y ella concentra su atención en los dudosos. Es una ilustración, no una medición: el beneficio real depende de qué tan ordenados estén tus registros. ## Cómo se escribe de vuelta y qué pasa si algo falla Lo que más preocupa al migrar de una hoja es perder control. Por eso conviene saber cómo se escribe. Meses solo escribe en Google Sheets los cambios que tu equipo revisa y aprueba, y te confirma que cada uno quedó bien escrito. Si algo no sale como esperabas, el cambio se puede deshacer. Meses escribe solo los cambios aprobados, comprueba que quedaron bien guardados y te permite deshacerlos. ## Cuándo no necesitas cambiar nada Quédate con tu hoja si se cumple todo esto: menos de unas decenas de depósitos al mes, una sola persona que concilia, cierre a tiempo y ningún depósito sin dueño que se acumule. Cambiar por moda cuesta más que el problema. La guía para [decidir cuándo dejar Excel](/guias/cuando-dejar-excel-para-conciliar-pagos) enumera los umbrales con calma. Si en cambio el cierre se te va en cruzar, lo sensato es una prueba con un mes real y una comparación honesta de horas. Más opciones en [la sección de comparaciones](/comparar). ## Cómo probar Meses con una copia de tu hoja No hace falta decidir a ciegas. Duplica tu hoja del mes anterior, toma el estado de cuenta de ese mismo mes y compara tres cosas: cuántos depósitos llegan propuestos con un cliente claro, cuántos quedan para revisión y cuánto tardas en total frente a tu proceso de siempre. Anota también lo que no te gustó. Si las propuestas caen en columnas que no usas o tu formato necesita ajustes, es mejor saberlo antes del cierre real. Una prueba honesta puede terminar en "me quedo con mi hoja", y eso también es un buen resultado. ## Preguntas frecuentes ### ¿Tengo que abandonar mi hoja para usar Meses? No. Meses lee tus registros en Google Sheets, Excel o CSV y, con tu aprobación, escribe los pagos en la hoja de Google. Tu formato y tus pestañas siguen siendo tuyos. ### ¿Y si mi hoja tiene un formato muy particular? Un formato propio es lo normal en cobranza. Antes de decidir, prueba con un mes real y revisa si las propuestas caen en las celdas correctas. ### ¿Puedo seguir usando mis fórmulas de totales? Sí. Meses escribe pagos en las celdas de tu hoja, así que tus sumas, saldos y formatos condicionales siguen funcionando como hoy. ### ¿Cuánto cuesta frente a una hoja que ya tengo? Una hoja no tiene costo de licencia adicional si ya la usas. Sobre el precio de Meses, El precio se comparte durante el onboarding.