# ¿Qué es el auxiliar de bancos?

El auxiliar de bancos es el registro contable interno que lleva, cuenta por cuenta, cada depósito, retiro, comisión y traspaso, con su fecha y saldo corrido. Es lo que tú crees que pasó en el banco, y se compara contra el estado de cuenta para detectar diferencias.

## En resumen

- Registro interno de movimientos bancarios.
- Lleva saldo corrido por cuenta.
- Se compara con el estado de cuenta.

## Qué columnas lleva

Fecha, descripción, referencia, depósito, retiro, saldo y, de preferencia, cliente o concepto. Mientras más claras las columnas, más rápida la revisión. Muchas organizaciones lo llevan en una hoja de cálculo.

## Diferencia con el estado de cuenta

El auxiliar lo hace la organización y refleja su registro; el [estado de cuenta](/glosario/estado-de-cuenta) lo emite el banco y es evidencia externa. Cuando difieren, la conciliación explica por qué con [partidas en conciliación](/glosario/partidas-en-conciliacion).

## Buenas prácticas

Registra los movimientos con regularidad, sin acumular el trabajo para el cierre. Usa un solo formato y conserva el comprobante de cada operación. Evita sobrescribir renglones antiguos; corrige con asientos nuevos.

## Ejemplo ilustrativo de auxiliar de bancos

El auxiliar muestra un saldo de 74,500 al cierre; el banco reporta 73,800. La diferencia de 700 es una comisión por manejo de cuenta que el auxiliar aún no registra. Se anota y ambos saldos coinciden.

## Del auxiliar a la cobranza

Para cobranza, conviene que cada depósito del auxiliar apunte al cliente que lo originó. Así el auxiliar alimenta las cuentas por cobrar. Conoce el método en la [guía de conciliación](/guias/como-hacer-una-conciliacion-bancaria-paso-a-paso) y revisa el [saldo final](/glosario/saldo-final).

## Errores que más se repiten en el auxiliar

Capturar un depósito dos veces, anotar un cargo con signo equivocado o dejar sin registrar las comisiones del banco son los tres fallos más comunes. Un repaso semanal contra la banca en línea los descubre pronto, cuando todavía recuerdas la operación y es sencillo corregirla sin afectar el cierre.

## Preguntas frecuentes

### ¿Es obligatorio llevar un auxiliar de bancos?

Lo exige la buena práctica contable; consulta a tu contador por requisitos específicos.

### ¿Puede ser una hoja de Excel?

Sí, siempre que sea ordenada y conserve el historial.

### ¿Cada cuánto actualizarlo?

Con cada movimiento o, como mínimo, cada semana.