# ¿Qué es el cierre de mes en cobranza?

El cierre de mes es el proceso de dar por terminado un periodo: conciliar el banco, aplicar los pagos recibidos, calcular lo que sigue pendiente y congelar las cifras para reportarlas. Sin un cierre ordenado, los saldos de cada cliente y de la cuenta se desfasan.

## En resumen

- Fija las cifras del periodo.
- Incluye conciliar banco y aplicar pagos.
- Evita arrastrar errores al mes siguiente.

## Qué incluye un cierre ordenado

Descargar el estado de cuenta, conciliar contra tus registros, aplicar depósitos a cada cliente, listar lo pendiente y emitir los reportes. Un calendario fijo, por ejemplo hasta el quinto día hábil, evita que el cierre se alargue.

## Qué pasa con los pagos tardíos

Un pago del día 31 que llega el 2 pertenece al mes en que lo recibes en el banco, aunque corresponda a una cuota del mes anterior. Distingue entre fecha de pago y periodo cubierto para no alterar las cifras.

## Después del cierre

Una vez cerrado, evita editar cifras antiguas. Si descubres un error, regístralo como ajuste en el mes corriente con su explicación. Mantienes el rastro y no rompes los reportes ya entregados.

## Cierre y saldos de clientes

El cierre alimenta la [antigüedad de saldos](/guias/como-calcular-la-antiguedad-de-saldos) y las cuentas por cobrar. Por eso importa más una conciliación completa que una rápida. Consulta la [guía de conciliación](/guias/como-hacer-una-conciliacion-bancaria-paso-a-paso).

## Lista breve para un cierre sin sobresaltos

Antes de cerrar, confirma cuatro cosas: el estado de cuenta ya incluye el último día, cada depósito tiene cliente o partida abierta, los saldos cuadran y los reportes salieron con las mismas cifras. Si alguna falla, aún no estás en cierre. Un cierre lento casi siempre revela un problema anterior, no una dificultad del mes actual.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cada cuánto se cierra?

Normalmente cada mes, aunque algunas organizaciones concilian cada semana.

### ¿Quién autoriza el cierre?

Quien lleva la administración o tesorería, según la política interna.

### ¿Puedo reabrir un mes?

Es posible, pero deja constancia; lo habitual es corregir con un ajuste posterior.