# ¿Qué son las cuentas por cobrar?

Las cuentas por cobrar son los importes que tus clientes te adeudan por bienes o servicios ya entregados y que aún no pagan. En una administración de cuotas, escuela o arrendamiento, es la lista de lo que cada persona debe, por periodo, y que se reduce conforme llegan los depósitos al banco.

## En resumen

- Lo que te deben tus clientes.
- Baja con cada pago aplicado.
- Se verifica contra el banco.

## Cómo se compone el saldo de cada cliente

Cada cargo, como la cuota de abril, suma a la cuenta; cada pago aplicado resta. El saldo vigente es la diferencia. Llevarlo por periodo, y no solo como un total, te permite saber qué mes quedó sin cubrir y cuántos días lleva pendiente.

## Por qué conciliar las cuentas por cobrar

Un pago que está en el banco pero no aplicado deja a un cliente como deudor sin serlo. Un pago aplicado que no existe en el banco infla tus ingresos. Cruzar el estado de cuenta contra tus cuentas corrige ambas direcciones.

## Cómo presentar el total por cobrar a tu comité

Muestra el total por cobrar, cuántos clientes lo componen y cómo se distribuye por antigüedad. Con eso, el comité distingue un atraso normal de un problema de cobranza. El detalle de cálculo está en la [guía de antigüedad de saldos](/guias/como-calcular-la-antiguedad-de-saldos).

## Del registro al flujo de efectivo

Las cuentas por cobrar no son efectivo: hasta que el depósito entra no puedes pagar proveedores con ellas. Por eso importa saber cuánto del saldo es realmente cobrable este mes. Revisa la [antigüedad de saldos](/glosario/antiguedad-de-saldos) y la [cartera vencida](/glosario/cartera-vencida).

## Ejemplo ilustrativo de cuentas por cobrar

Una asociación cobra 1,000 pesos al mes a 50 casas. En abril entran 46 pagos completos, uno parcial de 400 y tres no llegan. Las cuentas por cobrar de abril son 600 más 3,000, es decir 3,600 pesos, y la conciliación confirma qué parte corresponde a cada casa. Más detalles en la [guía de conciliación](/guias/como-hacer-una-conciliacion-bancaria-paso-a-paso).

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuentas por cobrar y cartera vencida son lo mismo?

No. Las primeras incluyen todo lo pendiente; la cartera vencida es la parte cuyo plazo ya pasó.

### ¿Cada cuánto actualizarlas?

Idealmente con cada conciliación, mensual o semanal.

### ¿Se pueden cobrar intereses?

Solo si lo prevén tu reglamento o contrato; consulta la política aplicable a tu caso.