# ¿Cómo concilio cobros en dólares en una cuenta en pesos?

Para conciliar un cobro de una factura en dólares recibido en una cuenta en pesos, compara el depósito en pesos contra el equivalente de lo que se pagó, calculado con el tipo de cambio de la fecha del pago. La diferencia entre ese tipo de cambio y el de la factura es utilidad o pérdida cambiaria, y se registra aparte, sin modificar el saldo del cliente.

## En resumen

- Compara el depósito en pesos contra el equivalente de la factura en dólares.
- La diferencia cambiaria se calcula por pago, con su tipo de cambio.
- El complemento de pago lleva moneda, tipo de cambio y equivalencia.
- Conserva el CEP: ahí está el monto exacto en pesos.

## Dos monedas, dos saldos distintos

Una factura en USD genera una cuenta por cobrar en USD. Un depósito en MXN no la reduce en pesos: la reduce en dólares, al equivalente que corresponda. Esa es la idea central. Muchos auxiliares de cobranza fallan aquí porque restan pesos contra dólares y el saldo del cliente se vuelve un número sin moneda.

Lleva siempre tres columnas por movimiento: monto en pesos que entró al banco, tipo de cambio aplicado y equivalente en dólares que abona a la factura. Si el cliente acordó pagar en pesos, el tipo de cambio de referencia es el FIX publicado por Banxico para la fecha pactada. Si no hay pacto, el que marque el contrato o la práctica comercial documentada.

## Un cobro con cifras ilustrativas

Exportadora Sierra Dorada factura USD 10,000 el 3 de septiembre, con tipo de cambio de $17.00 por dólar. El cliente paga el 28 de septiembre y el banco acredita $168,000 en la cuenta en pesos. El FIX aplicable ese día es de $16.80.

| Concepto | USD | Tipo de cambio | MXN |
| --- | --- | --- | --- |
| Factura al emitirse | 10,000 | 17.00 | 170,000 |
| Pago recibido | 10,000 | 16.80 | 168,000 |
| Diferencia cambiaria | | | -2,000 |

El saldo del cliente en dólares queda en cero. En pesos, tu cuenta por cobrar estaba valuada en $170,000 y entraron $168,000, así que los $2,000 restantes son pérdida cambiaria, no un saldo pendiente del cliente. El asiento:

| Cuenta | Cargo | Abono |
| --- | --- | --- |
| Bancos | 168,000 | |
| Pérdida cambiaria | 2,000 | |
| Clientes | | 170,000 |

El error clásico es dejar los $2,000 como saldo vivo del cliente. Seis meses después alguien intenta cobrar una diferencia que nunca existió comercialmente.

## Si el depósito no cuadra con ningún tipo de cambio razonable

Calcula el tipo de cambio implícito: monto en pesos entre monto en dólares. Si sale $16.80, compáralo contra el FIX del día de pago y el de los días contiguos. Si sale $16.20 y el FIX estaba en $16.80, el cliente pagó de menos o el banco aplicó un tipo de cambio de mesa muy desfavorable. Antes de reclamar, descarga el CEP, que trae el monto exacto emitido, y confirma si el cliente envió dólares o pesos.

## Complemento de pago en moneda extranjera

Si la factura es PPD, el REP debe reflejar la moneda del pago, el tipo de cambio del pago cuando la moneda difiere de la del documento relacionado, y la equivalencia entre ambas. Un REP bien llenado permite que el SAT reconstruya el ingreso en pesos con el tipo de cambio del día del cobro. Uno mal llenado deja la operación inconsistente con tus asientos.

Recuerda que el REP debe emitirse a más tardar el día 5 del mes siguiente al pago. Si el cobro fue el 28 de septiembre, el plazo vence el 5 de octubre. Si tu cierre contable de septiembre se hace después de esa fecha, ya debería existir el REP.

Para entender cuándo aplica, consulta [cuándo se emite el complemento de pago](/guias/cuando-se-emite-el-complemento-de-pago).

## Pagos parciales y múltiples tipos de cambio

Una factura de USD 10,000 pagada en tres abonos tiene tres tipos de cambio distintos. Lleva una fila por abono:

| Abono | Fecha | USD | FIX | MXN recibidos |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 5 oct | 4,000 | 17.10 | 68,400 |
| 2 | 20 oct | 3,000 | 16.90 | 50,700 |
| 3 | 7 nov | 3,000 | 17.30 | 51,900 |

Cada abono genera su propia diferencia cambiaria contra el tipo de cambio de la factura, y cada abono genera su propio REP. No promedies ni mezcles tipos de cambio: es la forma de perder la trazabilidad.

## Cuando el cliente paga en dólares a una cuenta en pesos

Algunos bancos aceptan abonos en dólares a cuentas en pesos y los convierten. En el estado de cuenta verás el monto en pesos ya convertido, con un concepto que menciona la divisa original. El tipo de cambio es el del banco, no el FIX. Concilia contra el monto en pesos que realmente quedó. La diferencia contra el FIX es costo financiero de recibir en pesos, y puedes registrarla en una cuenta de gastos financieros.

## Reglas que me han servido

- Un auxiliar de clientes en USD y otro en MXN, no uno mezclado.
- Cada pago conserva su CEP y su tipo de cambio en la misma fila.
- La diferencia cambiaria se registra por pago, no al cierre del mes.
- La revaluación de saldos al cierre es un asiento distinto y se hace sobre el saldo pendiente en dólares, no sobre pagos ya aplicados.

Si el cliente tiene una cuenta mixta con varias facturas en distinta moneda, no cruces pagos entre monedas sin una nota clara. Ver [cómo relacionar pagos con facturas CFDI](/guias/como-relacionar-pagos-con-facturas-cfdi) ayuda a mantener el vínculo.

## Qué pasa en Meses (meses.ai) con un pago en otra moneda

La IA propone y las personas deciden: nada se escribe en tu hoja hasta que tu equipo revisa y aprueba los cambios. Cuando un depósito en pesos no coincide con el equivalente esperado de ninguna factura en dólares, queda en revisión con la referencia completa a la vista, para que decidas con el tipo de cambio que corresponda.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué tipo de cambio uso para el complemento de pago?

El que corresponde a la fecha en que se recibió el pago, normalmente el FIX que Banxico publica. Si el pago se hizo en pesos por una factura en dólares, el complemento debe reflejar la moneda del pago, el tipo de cambio aplicado y la equivalencia con la moneda del documento. Verifica el criterio vigente en el portal del SAT.

### ¿Y si el cliente depositó en dólares a una cuenta en pesos del mismo banco?

El banco convierte el abono según su propio tipo de cambio de ventanilla o de mesa, que suele diferir del FIX. Concilia contra lo que el banco abonó en pesos. La diferencia contra el FIX es un costo cambiario, no un error de cobranza.

### ¿La diferencia cambiaria se debe cobrar al cliente?

Depende del contrato. Si la factura es en dólares y pactaste pago en pesos al tipo de cambio de la fecha de pago, la diferencia es normal y no se cobra. Si el cliente pagó con un tipo de cambio distinto al pactado, es una discrepancia comercial que se aclara por separado.

## Fuentes

- [Banxico — Tipo de cambio](https://www.banxico.org.mx/) (2026-10-19)
- [SAT — Complemento para recepción de pagos](https://www.sat.gob.mx/home) (2026-10-19)