# ¿Cómo concilio rentas de varios inquilinos?

Para conciliar rentas de varios inquilinos, asocia cada depósito a un contrato y a un mes, compara contra la renta pactada y separa del importe lo que no es renta, como mantenimiento o depósito en garantía. Si tienes varias propiedades, la referencia por contrato es lo que evita que un SPEI de $12,000 parezca de cualquiera.

## En resumen

- Cada contrato necesita su referencia y su día de pago.
- Separa renta, mantenimiento, depósito en garantía y servicios.
- Un depósito de varios inmuebles del mismo dueño se reparte con reglas claras.
- Los pagos adelantados y tardíos se registran con su fecha real.

## Lo que ves en el banco un día 5

Datos ilustrativos de un pequeño portafolio:

| Fecha | Monto | Concepto |
| --- | --- | --- |
| 01 | $12,000 | RENTA OCT LOCAL 3 |
| 02 | $8,500 | RENTA DEPTO B2 |
| 03 | $9,000 | PAGO RENTA OCTUBRE |
| 05 | $17,000 | RENTA + MANTENIMIENTO 4A |
| 05 | $8,500 | OCT B2 |

Dos pagos del B2 en cinco días, uno sin identificar y uno que mezcla renta y mantenimiento. Ninguno es raro. Todos son lo que pasa cuando cada inquilino paga como puede y cuando recuerda.

## Un contrato, una referencia

La base del método. En una tabla de contratos incluye: inmueble, inquilino, renta mensual, día de pago, importe de mantenimiento si va aparte, depósito en garantía, referencia y vigencia. Dale la referencia al firmar y pídela en el concepto. Con eso, `OCT B2` se ata a un contrato, no a una persona. Más detalle de cómo mantener ese registro está en la guía de [control de rentas](/guias/como-llevar-el-control-de-rentas).

## Separar lo que viaja en el mismo depósito

Los $17,000 del 4A combinan renta de $15,000 y mantenimiento de $2,000. Regístralos como dos aplicaciones del mismo movimiento. Si el mantenimiento lo cobras por cuenta del condominio o de un tercero, ese dinero no es ingreso tuyo, y conviene que tu libro lo muestre como tal. Pregunta a tu contador cómo tratarlo en tu caso.

El depósito en garantía es otro mundo: un pasivo con el inquilino hasta que termine el contrato. No lo sumes al ingreso del mes ni lo uses para tapar una renta atrasada sin dejarlo por escrito.

## El duplicado del B2

Dos pagos de $8,500 en el mismo mes pueden ser un error o un adelanto. No lo adivines. Pregunta, y si fue adelanto, aplica el segundo al mes siguiente con nota. Si fue error, define devolución o saldo a favor. Una línea en la bitácora ahorra reclamos en seis meses.

## Cuando paga una empresa o un tercero

El inquilino del local 3 paga desde la cuenta de su negocio y el del 4A lo hace la mamá. El nombre del ordenante no te sirve. Concilia por referencia y monto, y anota en el contrato qué cuentas o razones sociales están autorizadas. Si aparece una cuenta nueva sin referencia, pendiente. La guía sobre [pagos hechos por terceros](/guias/como-conciliar-pagos-hechos-por-terceros) desarrolla ese caso.

## Rentas que se pagan tarde y con fecha de corte

Define por contrato el día de pago y los días de gracia, si los hay. Registra siempre la fecha real del depósito, no la que el inquilino dice. Un pago del día 8 en un contrato con vencimiento al 5 es tardío aunque el inquilino insista en que lo transfirió el 5 por la noche; el SPEI fuera de horario se acredita al siguiente día hábil, y tu estado de cuenta es la evidencia. Si pides la clave de rastreo, puedes comprobar la fecha de instrucción.

Los recargos, si el contrato los prevé, se calculan sobre la fecha real y se muestran en renglón aparte. Revisa la guía de [recargos por pago tardío](/guias/como-calcular-recargos-por-pago-tardio) para no inventar fórmulas.

## Facturación y complemento de pago

Si como arrendador emites CFDI por la renta y lo haces como pago diferido (PPD), el pago posterior exige complemento de pago, que bajo CFDI 4.0 se emite a más tardar el día 5 del mes siguiente al pago. Confirma con tu contador los plazos y las retenciones que aplican a tu caso. Cómo ligar cada pago con su comprobante está en la guía para [relacionar pagos con facturas CFDI](/guias/como-relacionar-pagos-con-facturas-cfdi).

## Rutina de cierre

Cada mes, después del día 10: lista de contratos con pago aplicado, con diferencia, sin pago y depósitos huérfanos. Si manejas pocos contratos, una hoja basta. Con muchos, Meses (meses.ai) puede reducir la captura. Meses lee el PDF de tu estado de cuenta y tus registros en Google Sheets, Excel o CSV; la IA propone a qué cliente y periodo corresponde cada depósito, tu equipo revisa las propuestas y Meses escribe los pagos aprobados en tu hoja, con opción de deshacer. Meses procesa tus estados de cuenta de forma segura: el PDF no se envía a un proveedor de IA y los datos personales se protegen antes de cualquier análisis con IA.

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué hago si el inquilino paga desde la cuenta de su empresa?

Concilia por referencia y monto, no por nombre. Registra en el contrato qué cuentas o razones sociales pueden pagar por el inquilino, para que un depósito de tercero no sea una sorpresa en el estado de cuenta.

### ¿Cómo trato el depósito en garantía en la conciliación?

Como un concepto aparte, nunca como renta. Es un pasivo hacia el inquilino hasta que termine el contrato; regístralo con su fecha, importe y condiciones de devolución.

### ¿Debo conciliar por propietario o por inmueble?

Por ambos niveles. El inmueble te dice si el inquilino pagó; el propietario te dice cuánto debes transferirle y qué comisión retienes. Mantén las dos vistas conectadas en tu hoja.

## Fuentes

- [SAT — Factura electrónica y comprobantes fiscales](https://www.sat.gob.mx/home) (2026-10-19)