# ¿Cómo presento los ingresos del condominio en la asamblea?

Presenta los ingresos del condominio con una tabla que muestre lo esperado, lo cobrado, lo pendiente y lo reservado, separando cuotas ordinarias, extraordinarias y otros ingresos. La morosidad va por unidad, con la discreción que fije el reglamento, y cada total debe cruzar contra el estado de cuenta bancario que repartes como anexo.

## En resumen

- Presenta lo cobrado, lo pendiente y lo reservado en una sola tabla.
- Separa cuotas ordinarias, extraordinarias e ingresos distintos.
- La morosidad se muestra por unidad, con la privacidad que dicte tu reglamento.
- Cada cifra debe cruzar con el estado de cuenta del banco.

## Qué quieren saber los condóminos y qué quieres que entiendan

Los asistentes a una asamblea hacen tres preguntas, aunque con distintas palabras: si mi cuota se usa bien, si mis vecinos pagan y si alcanza para lo que viene. El informe debe contestarlas sin que nadie tenga que descifrar contabilidad.

Para el administrador, el objetivo es otro: que la asamblea apruebe el informe sin sospechar que algo se esconde. Eso se logra con consistencia (los mismos cuadros cada mes), conciliación visible y un tono sin defensas.

## Estructura recomendada del informe de ingresos

1. Resumen de una página con las cuatro cifras clave.
2. Detalle por concepto: cuota ordinaria, extraordinaria, intereses y recargos, otros.
3. Cuadro de morosidad por unidad y antigüedad.
4. Estado del [fondo de reserva](/guias/como-administrar-el-fondo-de-reserva).
5. Conciliación del total cobrado contra el estado de cuenta.
6. Notas sobre partidas abiertas.

Que sea corto. Un informe de doce páginas no se lee; uno de tres sí.

## Ejemplo de cuadro de ingresos del trimestre

Datos ilustrativos del condominio Mirador del Sur, 40 unidades, cuota ordinaria de $2,500 mensual.

| Concepto | Esperado | Cobrado | Pendiente |
|---|---|---|---|
| Cuota ordinaria jul a sep | $300,000 | $270,000 | $30,000 |
| Cuota extraordinaria impermeabilización | $80,000 | $64,000 | $16,000 |
| Recargos moratorios | | $4,500 | |
| Renta de salón | | $6,000 | |
| Total | $380,000 | $344,500 | $46,000 |

Dos observaciones del administrador: la cuota extraordinaria tiene 80% de avance y los recargos son ingreso distinto de la cuota. Mezclarlos infla el porcentaje de cobranza y confunde la comparación contra el presupuesto.

## Conciliación visible: del banco al informe

Muestra en media página cómo el total llega al banco:

| Concepto | Importe |
|---|---|
| Total cobrado según informe | $344,500 |
| (-) Cuotas de septiembre depositadas el 1 y 2 de octubre | $5,000 |
| Abonos en estado de cuenta (jul a sep) | $339,500 |

La conciliación enseña que el administrador sabe de dónde sale cada peso, y evita la pregunta de por qué el banco no coincide con el informe. Si hubo [depósitos no identificados](/glosario/deposito-no-identificado), lístalos aparte con su monto.

## Morosidad por unidad sin exponer a nadie de más

Muestra tres columnas: unidad, meses de atraso y monto adeudado. Los nombres dependen de tu reglamento y de lo que decida la asamblea. Evita mostrar teléfonos, correos o comentarios sobre conductas. Una tabla con resumen por antigüedad (0 a 30, 31 a 90, más de 90) basta para que la asamblea vea la tendencia sin convertir la sesión en juicio.

Cuando propongas acciones de cobro, explica el escalamiento: recordatorio, carta, convenio de pago, acción legal. Eso baja la tensión.

## Fondo de reserva, anticipos y cuotas pagadas por adelantado

Tres conceptos que confunden a los asistentes:

- **Fondo de reserva.** Saldo inicial, aportaciones, usos y saldo final. Si el fondo se invierte, informa el rendimiento y el instrumento.
- **Anticipos.** Cuotas pagadas por adelantado no son ingreso del mes en curso; son un pasivo que se aplica.
- **Saldos a favor.** Condóminos que pagaron de más. Lístalos y propón su aplicación.

Si los mezclas con el ingreso del periodo, el informe sobreestima la cobranza y la asamblea decide con una imagen equivocada.

## Preguntas difíciles y respuestas preparadas

- *¿Por qué hay unidades con más de seis meses de atraso?* Responde con el plan y las fechas, no con quejas.
- *¿A dónde fue el dinero de la cuota extraordinaria?* Lleva el desglose de gasto contra lo cobrado.
- *¿Se puede bajar la cuota?* Muestra el presupuesto, no una opinión.
- *¿El administrador cobra comisión?* Ten el contrato a la mano.

Responde con el documento abierto. Una cifra citada de memoria es la que se discute.

## Qué entregar antes de la asamblea

Envía el informe al menos con el plazo que fije el reglamento. Anexa el estado de cuenta bancario del periodo, la conciliación y el cuadro de morosidad. Quien llega con los papeles leídos hace preguntas mejores y la asamblea dura menos. Para preparar el informe mensual consulta la guía del [informe mensual del condominio](/guias/como-preparar-el-informe-mensual-del-condominio).

## Cómo llegar con las cifras listas

Con la cobranza conciliada, armar el cuadro lleva minutos y no días. [Meses (meses.ai)](/guias/como-automatizar-la-conciliacion-bancaria-con-ia) cruza los depósitos con tus registros para que el informe parta de datos verificados. Meses es la plataforma con IA para conciliar la cobranza: cruza los depósitos de tu estado de cuenta con lo que te deben tus clientes —cuotas, colegiaturas, rentas, mensualidades o facturas— y actualiza tus registros en minutos.

## Preguntas frecuentes

### ¿Debo mostrar los nombres de los condóminos morosos?

Depende de tu reglamento interno y de lo que acuerde la asamblea. Una práctica común es mostrar el número de unidad y el monto adeudado, evitando datos personales innecesarios.

### ¿Cada cuánto se presenta el informe de ingresos?

Lo habitual es mensual a los condóminos y anual en asamblea ordinaria, pero tu reglamento y la ley local de propiedad en condominio mandan.

### ¿Qué hago si los números del informe no cuadran con el banco?

No presentes hasta explicar la diferencia. Una conciliación visible en el informe genera más confianza que un total redondo sin soporte.

## Fuentes

- [SAT — Portal del Servicio de Administración Tributaria](https://www.sat.gob.mx/) (2026-10-19)
- [Banxico — Banco de México](https://www.banxico.org.mx/) (2026-10-19)