# Calculadora de recargos: ¿cuánto cobrar por pago tardío?

Para saber cuánto cobrar por un pago tardío, captura el monto vencido, el recargo pactado, los días de atraso y los días de gracia. Elige si el cargo se aplica una sola vez o cada 30 días, y la calculadora de esta página te da el total en pesos y centavos exactos.

## En resumen

- Captura el adeudo, el recargo, los días de atraso y la gracia.
- Elige cobro una sola vez o repetido cada 30 días.
- Los centavos se redondean una vez por periodo.
- El recargo debe estar en tu contrato o reglamento.

## Los datos que se piden

- **Adeudo vencido:** la cantidad que debió pagarse en la fecha límite.
- **Recargo:** un porcentaje del adeudo o un monto fijo por periodo.
- **Días de atraso:** cuántos días pasaron desde el vencimiento.
- **Días de gracia:** los que tu documento perdona antes de cobrar.
- **Esquema:** una sola vez o mensual.

Las dos opciones de esquema cambian mucho el resultado, así que revisa cuál dice tu documento.

## Cómo se cuentan los periodos

Primero se restan los días de gracia al atraso. Si queda cero o menos, no hay recargo. En el esquema de una sola vez, se cobra un periodo cuando el atraso supera la gracia. En el esquema mensual, se cobra otra vez por cada bloque de 30 días, o fracción iniciada, después de la gracia. Cada periodo se calcula sobre el monto original, sin cargo sobre cargo.

Con un recargo porcentual, el importe de cada periodo se redondea al centavo más cercano una sola vez. Todo se calcula en centavos enteros para que no aparezcan fracciones extrañas.

## Ejemplo con números redondos

Ejemplo ilustrativo: cuota de $2,000, recargo de 3%, 45 días de atraso y sin gracia.

| Esquema | Periodos | Cálculo | Recargo |
| --- | --- | --- | --- |
| Una sola vez | 1 | 3% de $2,000 | $60 |
| Mensual | 2 | 2 × $60 | $120 |

Los 45 días contienen un bloque completo de 30 días y una fracción iniciada, por eso el esquema mensual cuenta dos periodos.

## Qué debe decir tu documento

Un recargo defendible tiene su origen en el contrato, el reglamento o el acta que el cliente aceptó. Ahí deben estar el porcentaje o el monto, desde cuándo corre, si hay gracia y si se repite. Esta herramienta no sustituye asesoría legal ni afirma qué máximo permite la ley; si tu cifra es alta o dudas del fundamento, pide la opinión de un abogado.

Todo se calcula en tu navegador y nada de lo que escribes se envía a servidores o analítica.

## Cómo usar el resultado sin pleitos

Muestra al cliente la cuenta completa: monto original, porcentaje, días y periodos. La [guía de recargos](/guias/como-calcular-recargos-por-pago-tardio) explica la fórmula con tasa diaria y cómo documentar cada cobro. El término está definido en el glosario como [recargo moratorio](/glosario/recargo-moratorio).

## Que el atraso sea real

Un recargo calculado sobre un pago que ya llegó daña la relación. Antes de cobrar, confirma la fecha real del depósito. Meses lee el PDF de tu estado de cuenta y tus registros en Google Sheets, Excel o CSV; la IA propone a qué cliente y periodo corresponde cada depósito, tu equipo revisa las propuestas y Meses escribe los pagos aprobados en tu hoja, con opción de deshacer. Así tus días de atraso salen del estado de cuenta y no de la memoria.

## Preguntas frecuentes

### ¿Esta calculadora me dice cuánto puedo cobrar legalmente?

No. Solo hace la aritmética con los datos que tú capturas. Si el recargo no está pactado por escrito, o su monto es dudoso, consulta a un abogado.

### ¿Por qué el recargo mensual no se calcula sobre el recargo anterior?

Porque aquí cada periodo se calcula siempre sobre el monto original vencido, sin cobrar recargo sobre recargo. Si tu contrato pactó capitalizar, la cuenta cambia y debes hacerla aparte.

### ¿Qué pasa si el atraso es menor o igual a los días de gracia?

El recargo es cero. Los días de gracia se descuentan primero y solo cuenta lo que pasa de ellos.

### ¿Se guarda lo que escribo?

No. El cálculo ocurre dentro de tu navegador y ni los montos ni los días se envían a un servidor ni a analítica.