# ¿Dónde consigo una plantilla de control de colegiaturas?

Esta plantilla de colegiaturas organiza a tus alumnos, sus becas y sus pagos en un solo libro. Descarga la plantilla en esta página, reemplaza los ejemplos inventados con tus datos y tendrás el adeudo de cada alumno calculado a partir de los meses vencidos.

## En resumen

- Una fila por alumno, con beca y colegiatura neta.
- Los meses van de septiembre a junio.
- El adeudo usa los meses vencidos que tú indicas.
- Los pagos se registran con matrícula y se enlazan al alumno.

## Qué incluye el libro

Instrucciones guarda el parámetro de meses vencidos en B7. Alumnos lleva una fila por estudiante, con matrícula, tutor, referencia de pago, beca y los diez pagos mensuales. Pagos recibe cada depósito, y al capturar la matrícula busca solo el nombre del alumno. Los encabezados quedan en la primera fila para que Meses (meses.ai) u otra herramienta pueda leer la hoja.

## Cómo se calcula el adeudo

La colegiatura neta es la mensual multiplicada por uno menos la beca entre cien. El adeudo es esa neta por los meses vencidos, menos lo pagado.

Ejemplo ilustrativo: colegiatura de $4,000, beca de 25%, 3 meses vencidos y $6,000 pagados.

| Concepto | Cálculo | Resultado |
| --- | --- | --- |
| Colegiatura neta | $4,000 × (1 − 25/100) | $3,000 |
| Debería haber pagado | $3,000 × 3 | $9,000 |
| Adeudo | $9,000 − $6,000 | $3,000 |

## Rutina semanal sugerida

1. Descarga los movimientos nuevos del banco.
2. Para cada depósito, captura una fila en Pagos con la referencia y la matrícula.
3. Revisa que el alumno que aparece sea el correcto.
4. Anota en la columna del mes el monto aplicado.
5. Ordena Alumnos por adeudo para decidir a quién contactar.

## Tropiezos habituales

- Una matrícula mal escrita deja el nombre vacío en Pagos; esa es la señal de revisar.
- Cambiar la beca a mitad de ciclo reescribe el adeudo anterior. Anota la fecha del cambio en notas.
- Un depósito que paga varios meses debe repartirse en las columnas de cada mes.
- Dos tutores con la misma referencia hacen ambiguo el origen del pago.

## Cómo conecta con tu conciliación

Cuando los pagos entran por SPEI con una referencia por alumno, el cruce con la hoja es directo. Cuando no, se vuelve trabajo de detective. Meses es la plataforma con IA para conciliar la cobranza: cruza los depósitos de tu estado de cuenta con lo que te deben tus clientes —cuotas, colegiaturas, rentas, mensualidades o facturas— y actualiza tus registros en minutos. Para el método completo, consulta la [guía de control de colegiaturas](/guias/como-llevar-el-control-de-colegiaturas) y el perfil de [colegios](/para/colegios).

Los datos de ejemplo son inventados. Descarga y empieza sin registrarte.

## Cómo preparar los datos antes del primer mes

Antes de capturar pagos, llena bien la hoja de alumnos: una matrícula única por estudiante, el nombre completo del tutor que realiza el pago y la referencia que le diste. Si un tutor paga por varios hijos, repite su nombre en cada fila. Revisa que la beca de cada alumno esté como porcentaje, de 0 a 100, y no como monto. Con esa base limpia, las fórmulas hacen el trabajo y cualquier diferencia que veas después es un pago real que merece revisión, no un descuido de captura.

## Preguntas frecuentes

### ¿El ciclo escolar puede empezar en otro mes?

Las columnas de la plantilla van de septiembre a junio. Si tu ciclo es distinto, renombra los encabezados de mes y ajusta cuántos meses vencidos cuentas en Instrucciones.

### ¿Cómo manejo hermanos que pagan juntos?

Registra cada alumno en su fila y, en Pagos, divide el depósito en un renglón por alumno, con su matrícula. Ejemplo y detalle en la guía de hermanos.

### ¿La beca se resta del adeudo automáticamente?

Sí. La colegiatura neta es la mensual por uno menos el porcentaje de beca entre cien, y el adeudo se calcula sobre esa neta.

### ¿Dónde pongo inscripción o materiales?

En otra columna o libro, para no mezclarlos con la colegiatura. Así el adeudo mensual conserva un significado claro.