# ¿Cómo llevo el control de rentas en una hoja de cálculo?

Esta plantilla de rentas junta en un libro tus contratos y la cobranza de cada mes. Descarga la plantilla en esta página, captura tus inmuebles y registra cada pago: el estatus Pagado, Parcial o Pendiente se calcula por fórmula, sin que lo teclees.

## En resumen

- Una hoja de contratos y otra de cobranza mensual.
- La renta esperada se busca sola por inmueble.
- El estatus sale de comparar lo pagado con lo esperado.
- Incluye un ejemplo inventado que puedes borrar.

## Las dos hojas y cómo conversan

Contratos guarda lo que casi no cambia: inmueble, inquilino, renta mensual, día de pago, depósito en garantía y fechas de inicio y fin. Cobranza lleva una fila por inmueble y mes, con la renta esperada traída de Contratos, la fecha y el monto pagados, la referencia y la diferencia. La primera fila de cada hoja es el encabezado, para que lectores como Meses (meses.ai) detecten la estructura.

## Cómo se decide el estatus

La fórmula compara lo pagado con lo esperado:

- Pagado, si el monto cubre la renta esperada.
- Parcial, si hay un pago menor al esperado.
- Pendiente, si todavía no hay pago.

Ejemplo ilustrativo: renta esperada de $12,000 por el inmueble A.

| Pago recibido | Diferencia | Estatus |
| --- | --- | --- |
| $12,000 | $0 | Pagado |
| $9,000 | −$3,000 | Parcial |
| (vacío) | −$12,000 | Pendiente |

## Cómo usarlo cada mes

1. Agrega las filas del nuevo mes en Cobranza, una por inmueble.
2. Revisa el estado de cuenta y captura fecha, monto y referencia de cada pago.
3. Filtra por Pendiente y por Parcial para ver a quién contactar.
4. Al final, revisa que la suma de pagos coincida con los depósitos de renta del banco.

## Cuidados al capturar

- Un inmueble escrito de dos maneras no encuentra su renta esperada.
- Los pagos de dos meses en un solo depósito deben repartirse.
- Los depósitos en garantía no son renta; no los sumes al cobro mensual.
- Las fechas de pago deben ser fechas reales y no texto.

## Y después de capturar

Cuando administras muchos inquilinos, capturar cada pago desde el PDF del banco es lo que más tiempo toma. Meses lee el PDF de tu estado de cuenta y tus registros en Google Sheets, Excel o CSV; la IA propone a qué cliente y periodo corresponde cada depósito, tu equipo revisa las propuestas y Meses escribe los pagos aprobados en tu hoja, con opción de deshacer. La [guía de control de rentas](/guias/como-llevar-el-control-de-rentas) amplía el método y la de [varios inquilinos](/guias/como-conciliar-rentas-de-varios-inquilinos) cubre los casos con pagos compartidos.

Los datos de ejemplo son inventados. Puedes descargar sin dar correo.

## Qué hacer con los contratos por vencer

La hoja de contratos también sirve para anticipar renovaciones. Ordena por la fecha de fin y revisa cada mes los que vencen en los siguientes sesenta o noventa días, para hablar con el inquilino antes de que se acerque la fecha. Ahí conviene confirmar si cambia la renta, para actualizarla en la hoja antes de calcular la cobranza del mes siguiente. Un contrato terminado se queda en el libro como historial, pero deja de generar renta esperada en Cobranza.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cómo registro un depósito en garantía?

Va en la hoja de contratos como dato del inquilino, no en la cobranza mensual. Así no se confunde con una renta cobrada.

### ¿Qué hago cuando cambia la renta por un aumento?

Actualiza el monto en Contratos. Como la cobranza busca la renta esperada ahí, los meses anteriores también cambiarían; si quieres conservar su historia, copia el mes cerrado a otra hoja como valores.

### ¿Y si un inquilino paga en dos depósitos?

Registra dos renglones del mismo inmueble y mes, o suma ambos montos si prefieres un solo renglón. El estatus se calcula con el monto que quede en la fila.

### ¿Puedo usar la plantilla con un solo inmueble?

Sí. Basta con llenar una fila en Contratos y una por mes en Cobranza.