¿Qué es una cuota extraordinaria?
Una cuota extraordinaria es un pago adicional a la cuota ordinaria que la asamblea de un condominio o asociación aprueba para cubrir un gasto especial o imprevisto, como una obra mayor, una reparación urgente o un déficit. Se cobra una sola vez o en pagos limitados.
Cuándo se justifica
Reparación de una bomba de agua, impermeabilización de azoteas, cambio de portón o cobertura de un faltante. Debe haber un motivo concreto, un monto y, de preferencia, cotizaciones que respalden la solicitud.
Cómo se aprueba
La asamblea la vota conforme al reglamento y a la ley local; el acta debe indicar el importe, el criterio de reparto y las fechas. Una cuota sin acta suele terminar en conflicto, así que conserva el documento firmado.
Cómo cobrarla sin confusión
Dale una referencia propia, distinta de la ordinaria, por ejemplo «EXT 2027» en el concepto. Así separas lo que cubre una cuota de lo que cubre la otra. Mezclarlas es la causa más común de pagos parciales mal aplicados.
Ejemplo ilustrativo de cuota extraordinaria
La asamblea aprueba 6,000 pesos por casa para renovar el portón, a pagar en dos mensualidades de 3,000. El estado de cuenta recibe, en el mes, abonos de 1,500 más 3,000 de una casa: se aplica la cuota ordinaria de 1,500 y la primera extraordinaria de 3,000.
En la conciliación
Mantén dos cuentas por cobrar separadas y concilia cada depósito contra ambas. La guía de conciliación te muestra cómo hacerlo y la cuota de mantenimiento explica la parte ordinaria.
Preguntas frecuentes
¿Puede el administrador decretarla solo?
Normalmente no; requiere aprobación de la asamblea según el reglamento.
¿Se puede dividir en pagos?
Sí, si la asamblea lo acuerda.
¿Va al fondo de reserva?
Depende de lo que establezca el acta: puede cubrir un gasto o reponer el fondo.
Fuentes
- PROSOC — Procuraduría Social de la Ciudad de México (consultado el )