¿Cómo preparo el informe mensual del condominio?
El informe mensual de un condominio muestra cuánto entró, cuánto se gastó, quién debe y cuánto queda en cada cuenta, en una o dos hojas que cualquier vecino entienda. Se arma con el estado de cuenta ya conciliado y la matriz de cobranza. Si no cuadra con el banco, no se publica todavía.
Empieza por lo que el vecino quiere saber
Nadie abre un informe para admirar la contabilidad. Quiere saber tres cosas: si hay dinero, en qué se gastó y si sus vecinos están pagando. Si la primera página responde eso, el resto es respaldo. Yo pondría arriba una cajita con saldo inicial, ingresos, egresos y saldo final, y debajo la cobranza del mes en porcentaje de unidades al corriente.
Los informes que fracasan son los que arrancan con veinte renglones de gasto sin agrupar. Se leen como una acusación.
Las secciones, en el orden en que las leerían
- Resumen del mes, con las cuatro cifras de arriba.
- Cobranza, unidades al corriente, con atraso de uno o dos meses y con más de tres.
- Gastos agrupados, por vigilancia, limpieza, mantenimiento, servicios y administración.
- Fondo de reserva, saldo y movimientos aparte del gasto corriente.
- Pendientes y acuerdos, obras en curso, convenios y lo que se votará en asamblea.
Es poco. A propósito. Un informe corto que sale puntual vale más que uno bonito que llega el día 25.
Una tabla de ingresos y egresos de ejemplo
Cifras ilustrativas de un edificio de veinte deptos:
| Concepto | Monto |
|---|---|
| Saldo inicial | $48,000 |
| Cuotas cobradas (18 unidades) | $36,000 |
| Intereses y otros ingresos | $150 |
| Vigilancia | -$14,000 |
| Limpieza y jardinería | -$6,500 |
| Mantenimiento de elevador | -$4,200 |
| Luz de áreas comunes | -$2,300 |
| Saldo final | $57,150 |
Fíjate que el saldo final debe coincidir con el estado de cuenta, salvo partidas en tránsito que anotas aparte. Si no coincide, hay un depósito sin identificar o un cheque pendiente. Resuélvelo antes de imprimir.
De dónde sacar los números sin pelearte con ellos
Los ingresos salen de la conciliación de cuotas del mes, no del total del banco, porque el banco mezcla cuotas, devoluciones y abonos al fondo. Los egresos salen del estado de cuenta, pero cada uno necesita su comprobante: factura del proveedor, recibo o nota. Si falta, anótalo como "sin comprobante" en una lista que el comité revise. El contador te lo va a pedir de todas formas, y los requisitos fiscales de cada comprobante conviene consultarlos con él.
El fondo de reserva no se mezcla
Muestra su saldo con renglón propio, aunque comparta cuenta bancaria con la operación. Cuándo y cómo se usa se explica en la guía sobre el fondo de reserva. Para el informe basta una línea de entradas del mes, una de salidas autorizadas y el saldo.
Cómo hablar de morosidad sin señalar a nadie
El informe circula entre todos los vecinos. Reporta cuántas unidades deben y cuánto suman, no quiénes. El detalle por depa se queda con el comité y con el interesado. Revisa tu reglamento interno y, si hay duda sobre datos personales, consulta con un abogado antes de exhibir nombres.
Errores de forma que desacreditan un informe bueno
Cifras en tres formatos distintos. Meses que no coinciden con el mes del estado de cuenta. Un saldo final que cambia entre la versión del comité y la que se pega en la entrada. Parecen detalles, pero el vecino que busca una razón para desconfiar los encuentra primero.
Usa siempre la misma plantilla, el mismo orden de rubros y la misma unidad (pesos enteros, sin centavos, salvo que importe). Guarda cada informe en PDF con el mes en el nombre, por ejemplo informe_2026-09.pdf, y la hoja que lo respalda en la misma carpeta. Cuando la asamblea pida comparar septiembre contra agosto, no tendrás que reconstruir nada.
Calendario realista de entrega
Cierra banco el último día hábil, concilia en los tres días siguientes, deja un par de días para que el comité revise y publica antes del día 10. Con ese ritmo, los condóminos se acostumbran a que el informe llega y dejan de pedir cuentas por mensaje cada semana.
Si la parte lenta es cruzar los depósitos, ahí puede ayudar Meses (meses.ai). Meses lee el PDF de tu estado de cuenta y tus registros en Google Sheets, Excel o CSV; la IA propone a qué cliente y periodo corresponde cada depósito, tu equipo revisa las propuestas y Meses escribe los pagos aprobados en tu hoja, con opción de deshacer. Tú sigues revisando y firmando el informe.
Preguntas frecuentes
¿Hay un formato oficial del informe?
No existe un formato único; lo que importa es que el contenido sea claro, completo y verificable. Tu reglamento o la asamblea pueden pedir apartados específicos, y la ley de propiedad en condominio de tu entidad establece obligaciones de rendición de cuentas para el administrador.
¿A quién se entrega el informe?
A los condóminos o al comité de vigilancia, según lo que marque tu reglamento, y se presenta formalmente en asamblea. Muchos edificios lo publican de forma mensual en un grupo o en un tablero para dar transparencia.
¿Debo incluir facturas y comprobantes de gastos?
Sí, al menos disponibles para consulta. Conserva el comprobante de cada gasto ligado a su renglón del informe para poder mostrarlo si un condómino o la asamblea lo solicitan.
Fuentes
- PROSOC — Procuraduría Social de la Ciudad de México (consultado el )