Agencias de autos y motos: enganches ligados a cada unidad
Una agencia de autos y motos concilia sus cobros ligando cada depósito a una unidad específica: el apartado, el enganche o la mensualidad de un crédito propio. Meses (meses.ai) cruza el estado de cuenta con tu hoja de ventas y propone a qué unidad y a qué plan corresponde cada pago.
Un cobro por unidad, no por cliente
Lo que importa en una agencia es el vehículo. Un mismo cliente puede haber apartado una moto, comprado un auto usado y estar pagando un seguro financiado. Tres cobranzas, tres calendarios, un solo nombre.
El estado de cuenta no menciona ninguna unidad, a menos que el cliente la haya escrito en el concepto. Por eso la hoja debe ser la fuente de verdad: unidad, cliente, saldo y fechas.
Apartado, enganche y financiamiento propio
La vida de una venta tiene fases. Primero, un apartado de unos miles de pesos para retener la unidad. Luego el enganche, que suele ser un porcentaje. Por último, las mensualidades si la agencia financia directamente.
| Etapa | Importe ilustrativo | Qué cubre |
|---|---|---|
| Apartado | 5,000 | Retener la unidad una semana |
| Enganche | 40,000 | Parte inicial de la venta |
| Mensualidad | 3,800 | Cuota del crédito propio |
El apartado normalmente se descuenta del enganche. Meses propone el depósito de 5,000 como apartado y, cuando llega el enganche, lo presenta como el saldo del enganche, no como un pago duplicado.
El problema de los pagos que no dicen de qué unidad son
Un cliente con dos motos depositó 2,400, que coincide con la mensualidad de ambas porque son del mismo modelo. Sin referencia, el monto no resuelve la duda.
Para esos casos, Meses no elige al azar: el pago queda por revisar con ambas opciones y su evidencia, y tú lo confirmas con el cliente antes de aplicarlo. Una llamada corta resuelve la duda y evita un saldo equivocado en la venta. Una referencia por unidad evita esto; puedes ver cómo en la guía de referencias de pago.
Abonos a capital y pagos adelantados
Algunos clientes aprovechan un bono y abonan de más. Lo que pagan por encima de la mensualidad puede reducir capital o adelantar mensualidades futuras, según el contrato.
Meses no decide la regla del contrato. Te muestra que el pago excede la mensualidad y propone dos lecturas posibles, para que elijas la que corresponde a tu política. La guía de créditos y préstamos profundiza en este tema.
Cuando una venta se cae
Una venta cancelada deja depósitos huérfanos: el apartado, un pago de enganche. Si el contrato prevé devolución, hay que registrar la salida; si no, el dinero se aplica a otra unidad o se reconoce como ingreso.
Un depósito cuya unidad ya no existe queda por revisar en vez de perderse en el total del mes. Así sabes que hay una decisión pendiente.
Qué hace Meses en tu agencia
el PDF del estado de cuenta y tus registros de cobranza en Google Sheets, Excel o CSV Con eso arma una lista de depósitos por unidad y por cliente, y deja la última palabra a quien administra la cartera.
La ventaja práctica es que el gerente administrativo ya no empieza el mes con el PDF del banco y una hoja de cálculo abierta a la vez, tratando de recordar qué cliente pagó qué.
Cierre mensual en una agencia
- Descarga el estado de cuenta de la cuenta donde se reciben pagos de clientes.
- Confirma que cada venta tenga unidad, cliente, saldo y fecha de pago.
- Ejecuta la conciliación y empieza por los pagos con referencia de unidad.
- Resuelve los apartados, los adelantos y los casos de clientes con varias unidades.
- Aplica los cambios y revisa los saldos vivos por venta.
Cómo se ve en tu estado de cuenta
| Fecha | Concepto / referencia | Ordenante | Monto |
|---|---|---|---|
| 01/10 | SPEI RECIBIDO BBVA REF APARTADO PEDIDO 5532 | RICARDO NAVA | $10,000.00 |
| 03/10 | SPEI RECIBIDO BANORTE REF ENGANCHE VIN ...4471 | RICARDO NAVA | $85,000.00 |
| 06/10 | SPEI RECIBIDO SANTANDER REF MOTO MENS 7 | KAREN TAPIA | $2,450.00 |
| 09/10 | SPEI RECIBIDO BANAMEX REF LIQ UNIDAD | FINANCIERA AUTOMOTRIZ DEL SUR | $312,000.00 |
| 14/10 | DEP EFECTIVO PRACTICAJA SUC 0310 | — | $4,900.00 |
Preguntas frecuentes
¿Meses concilia pagos del financiamiento de un banco o financiera externa?
No es lo habitual. Meses se enfoca en los cobros que recibes tú directamente, como apartados, enganches y mensualidades de crédito propio.
¿Cómo evita confundir dos ventas del mismo cliente?
Si tu hoja liga cada venta con su unidad y su calendario, Meses propone a qué venta corresponde y te muestra la evidencia. Si no puede distinguirlo, queda por revisar con ambas opciones.
¿Qué pasa con un apartado que luego se cancela?
Queda como depósito sin venta vigente, para que decidas si se devuelve o se transfiere a otra unidad.
¿Se puede conciliar a más de una sucursal?
Sí, cada sucursal con su hoja y su estado de cuenta.