¿Cómo preparo mis registros de pagos para Meses?
Antes de conciliar, elige el libro que contiene los residentes, las unidades y las cuotas esperadas de la propiedad, y comprueba que el mes seleccionado tenga esas cuotas capturadas. Meses lee la estructura de tu hoja tal como la usas hoy; no necesitas cambiar de formato, solo que los datos del mes sean legibles y estén completos.
1. Elige la fuente correcta
- Elige el libro o archivo que contiene los residentes, las unidades y las cuotas esperadas para la propiedad y el mes seleccionados.
- Puede ser una hoja de Google Sheets o un archivo de Excel.
- Conserva intacta la hoja original; Meses no la modifica sin tu aprobación.
2. Comprueba el mes seleccionado
- Comprueba que el mes seleccionado tenga cuotas esperadas.
- Revisa que los nombres de residentes y los números de unidad se lean bien.
- Si al mes le faltan cuotas, Meses te lo avisa en lugar de inventarlas.
- Cualquier importe que no venga del mes elegido se señala en los resultados, para que sepas de dónde sale.
- Si vas a capturar cuotas nuevas o ajustes del mes, hazlo antes de conciliar.
3. Deja que Meses valide el formato
- Meses detecta los registros según la estructura del libro, no por el nombre de una hoja.
- Si no puede identificarlos con certeza, se detiene y puede sugerir hojas para probar.
- Puedes elegir una de esas hojas y volver a intentarlo.
- Meses no adivina la correspondencia entre columnas: prefiere detenerse a conciliar con datos equivocados.
- Si tienes dudas sobre la conexión con Google, revisa cómo conectar Google Sheets.