¿Cómo hago una conciliación mensual en Meses?

1. Elige una propiedad y un mes

• Selecciona “+ Concilia un mes” en la barra lateral.
• Elige la propiedad y el mes que quieres conciliar y continúa.
• Cada conciliación se guarda para esa propiedad y ese mes, así puedes volver a ella después desde el historial.

2. Añade las dos fuentes obligatorias

• Añade los registros de residentes y pagos esperados desde Google Sheets o desde un archivo. Si aún no los tienes listos, revisa cómo preparar tus registros.
• Después, añade el estado de cuenta del mismo mes en PDF.
• También puedes agregar comprobantes de pago como evidencia opcional.
• Comprueba que las dos fuentes obligatorias estén listas antes de continuar.

3. Inicia la conciliación

• Meses encuentra tus registros, lee los depósitos del estado de cuenta, compara los pagos y guarda los resultados.
• Verás las etapas reales del proceso mientras avanza.
• Si Meses no puede validar una fuente o el estado de cuenta corresponde a otro mes, sigue las instrucciones que aparecen en pantalla antes de volver a intentarlo.

4. Revisa y resuelve los pagos

• Revisa los resultados por estado: conciliados, sugeridos y por revisar.
• Abre los pagos sugeridos o pendientes para comprobar la fecha, el importe, la referencia y la evidencia.
• Confirma una sugerencia, asigna un residente con distribuciones equilibradas o clasifica otros ingresos cuando corresponda.
• Las decisiones manuales se guardan por separado de las coincidencias automáticas. Más detalles en cómo entender los resultados.

5. Actualiza Google Sheets si lo necesitas

• Cuando estés listo, usa la opción para actualizar la hoja y revisa los cambios propuestos.
• Selecciona los cambios listos que quieras aplicar.
• Meses confirma que cada cambio quedó bien escrito; los pagos pendientes o sin un lugar claro en tu hoja quedan fuera del plan.