¿Qué es la colegiatura y cómo se concilia?
La colegiatura es el pago periódico, casi siempre mensual, que una familia hace a una escuela privada por el servicio educativo de un alumno. Puede incluir inscripción, cuotas por materiales o actividades, y se cobra por transferencia, domiciliación, tarjeta o ventanilla según la escuela.
Qué conceptos se mezclan
Inscripción anual, colegiatura mensual, materiales, transporte y actividades extra. Si todo llega en un solo depósito, la escuela debe distribuirlo entre conceptos. Por eso conviene separar las referencias por concepto.
Hermanos y pagos compartidos
Una familia con tres hijos puede pagar en una sola transferencia. Para conciliarla, necesitas saber cuánto corresponde a cada alumno. Pide en el concepto la matrícula de cada hijo o una referencia por familia, con regla de reparto.
Becas y descuentos
Una beca reduce el monto esperado de un alumno, y un descuento por pronto pago cambia el importe según la fecha. Registra el importe acordado de cada alumno para no tomar como parcial lo que es una cuota con beca.
Ejemplo ilustrativo de colegiatura
Una familia con dos hijos paga 7,400 pesos. La colegiatura de uno es 4,000 y la del otro, con beca del 15 por ciento, 3,400. La suma coincide y se aplica a cada alumno. Si hubiera llegado 7,000, la diferencia sería un pago parcial.
Conciliar mes a mes
La colegiatura se concilia mejor con una referencia clara por alumno, que se pide en el recibo. Ver referencia de pago y la guía de conciliación. Para cuentas por cobrar, ver cartera vencida.
Preguntas frecuentes
¿Las colegiaturas se facturan?
Si la familia lo solicita y la operación lo permite; confirma con tu contador y el SAT.
¿Se puede domiciliar?
Sí, si la escuela y la familia lo acuerdan con su banco.
¿Qué hago con una familia que paga tarde?
Aplica tu política de recordatorios y recargos del reglamento escolar.
Fuentes
- SAT — Portal oficial (consultado el )