Pago en parcialidades: qué es y cómo llevarlo

Qué debe tener el acuerdo

Monto total, número de parcialidades, fecha y monto de cada una, y qué ocurre si se omite alguna. Conviene dejarlo por escrito y firmado por ambas partes. Esto te da base si el cliente deja de cumplir.

Cómo llevarlo en tu registro

Crea un renglón por parcialidad con su vencimiento. Cuando entra el depósito, aplícalo a la parcialidad que corresponde. El saldo total baja poco a poco y se puede ver cuántas faltan.

Conciliar sin perderte

Cada abono debe identificarse con un cliente y una parcialidad. Pide al cliente una referencia que incluya el número de pago, como 0214-03 en el concepto. Si llega distinto, apoyarte en el monto y la fecha ayuda.

Ejemplo ilustrativo de pago en parcialidades

Un cliente debe 9,000 pesos y acuerda tres parcialidades de 3,000, los días 5 de cada mes. Los dos primeros llegan a tiempo y el tercero tres días tarde. Solo ese último se marca con atraso, y el acuerdo se cierra al recibirlo.

Facturación y parcialidades

Cuando se factura bajo la modalidad de pago en parcialidades, aplican reglas del SAT para el complemento de pago. Revisa cuándo se emite el complemento de pago y la diferencia con un pago parcial.

Qué hacer cuando el cliente se atrasa

Avísale el mismo día del vencimiento con el monto y la fecha pactada. Pregunta si hubo un problema con el pago y deja registro de la respuesta. Si el atraso se repite, propón reestructurar el calendario antes de que se acumule más deuda, porque un acuerdo realista se cumple con más frecuencia.