¿Cuándo se emite el complemento de pago?
El complemento de pago, o REP, se emite cuando recibes un pago de una factura con método PPD. Bajo CFDI 4.0 el plazo corre hasta el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que cobraste, no el décimo. Cada depósito recibido genera su propio complemento. Confirma siempre el texto con la RMF vigente.
El error número uno: contar desde la factura
Mucha gente cuenta desde la fecha en que timbró la factura, o desde el vencimiento. Ninguna de las dos sirve. Lo que dispara la obligación es el día en que el dinero llegó a tu cuenta. Facturas el 10 de enero a 30 días, el cliente te deposita el 20 de febrero: el hecho es de febrero y tienes hasta el 5 de marzo.
Por eso necesitas una fecha confiable de cada pago, y esa fecha sale del estado de cuenta. Un "ya te pagué ayer" por WhatsApp no es evidencia; al contador le sirve la línea del banco.
El calendario del día 5
Todos los cobros de un mes comparten el mismo plazo. Lo que entra durante marzo se documenta a más tardar el 5 de abril:
| Cobraste el | Emites a más tardar el |
|---|---|
| 3 de marzo | 5 de abril |
| 28 de marzo | 5 de abril |
| 1 de abril | 5 de mayo |
| 30 de abril | 5 de mayo |
La trampa clásica es el depósito del día 31. Se siente "del mes que entra" porque lo ves hasta el primero, pero la fecha de operación es la del 31, y el plazo es el del mes que cierra. La regla está en la Resolución Miscelánea Fiscal, que se modifica con frecuencia; revisa la versión vigente en el portal del SAT antes de fijar tu proceso interno y, si tu caso es raro, pregunta a tu contador.
Cuándo sí y cuándo no
| Situación | ¿Complemento? |
|---|---|
| Factura PPD con pago total o parcial | Sí |
| Factura PUE | No |
| Anticipo anterior a la factura | Tratamiento aparte, consúltalo con tu contador |
| Pago en moneda distinta a la factura | Sí, con tipo de cambio |
| Un depósito que liquida varias PPD | Sí, uno solo que las relaciona |
El criterio de fondo es el método de pago de la factura. Si dudas sobre cuál elegir al timbrar, está la guía de PUE contra PPD.
Ejemplo: una factura de $30,000 cobrada en tres partes
Cifras ficticias. Impresiones del Norte recibe una factura PPD de $30,000 el 5 de agosto y paga así:
| Pago | Fecha | Monto | Plazo del complemento |
|---|---|---|---|
| 1 | 12 de agosto | $10,000 | 5 de septiembre |
| 2 | 26 de agosto | $10,000 | 5 de septiembre |
| 3 | 4 de septiembre | $10,000 | 5 de octubre |
Aunque los dos primeros pagos comparten fecha límite, siguen siendo dos complementos. En cada uno van la parcialidad, el saldo anterior, lo pagado y el saldo insoluto: 30,000 a 20,000, luego 20,000 a 10,000 y por último 10,000 a cero.
Qué datos pide el comprobante
Fecha y hora del pago, forma de pago, moneda, monto, UUID de cada factura que se cubre, número de parcialidad, saldo anterior, importe pagado y saldo insoluto. Si el pago fue por transferencia, puedes agregar cuenta ordenante y beneficiaria. Cuando el importe del complemento no coincide con el depósito real, por ejemplo porque capturaste el bruto y el banco te abonó neto de comisión, vienen las aclaraciones. Captura lo que se depositó.
Un control que cabe en media hora
El día 1 de cada mes, filtra los depósitos del mes anterior ligados a facturas PPD y marca cuáles ya tienen complemento. Los que falten, a emitir ese mismo día; te quedan cuatro de margen, y los fines de semana no perdonan. Si no tienes clara la liga entre depósito y factura, empieza por relacionar pagos con facturas CFDI.
Qué sí hace Meses (meses.ai) aquí
Meses no timbra complementos. Meses es la plataforma con IA para conciliar la cobranza: cruza los depósitos de tu estado de cuenta con lo que te deben tus clientes —cuotas, colegiaturas, rentas, mensualidades o facturas— y actualiza tus registros en minutos. Con eso, la lista de cobros del mes sale de datos conciliados, y la lista de pendientes deja de depender de la memoria de quien factura.
Preguntas frecuentes
¿El día 5 es hábil o natural?
La regla habla de días naturales, así que si el 5 cae en fin de semana, el plazo no se corre automáticamente. Conviene emitir antes para no depender de ese detalle y confirmar el texto de la regla vigente en el portal del SAT.
¿Qué pasa si emito el complemento fuera de plazo?
Puede traer consecuencias fiscales, como que el cliente no pueda acreditar o deducir en el periodo correcto o que el SAT observe el incumplimiento. Consulta con tu contador para regularizar cuanto antes.
¿Debo emitir un complemento por cada factura o por cada pago?
Por cada pago recibido. Un solo complemento puede relacionar varias facturas pagadas con ese depósito, y una factura pagada en varios depósitos recibe un complemento por cada uno.
Fuentes
- SAT — Factura electrónica y comprobantes fiscales (consultado el )