¿Qué archivos acepta Meses y cuándo se detiene?
Meses (meses.ai) pide dos fuentes: tus registros de cobranza, en Google Sheets, Excel o CSV, y el estado de cuenta del mismo mes en PDF. Concilia solo cuando puede leer el PDF y sus totales cuadran; si no reconoce el formato, se detiene y te lo dice, sin enviar el archivo a otro servicio.
1. Archivos que puedes subir
- Registros: una hoja de Google Sheets, un libro de Excel o un CSV con residentes, unidades y cuotas esperadas.
- Estado de cuenta: el PDF original del banco, del mismo mes que concilias.
- Comprobantes de pago: son opcionales y sirven como evidencia adicional.
- Los bancos que mostramos son BBVA, Santander, Banamex, HSBC, Scotiabank, Banorte, Inbursa, Banregio, Banco Azteca, BanBajío. Es una referencia, no una garantía de soporte para cada formato.
2. Qué hace legible un estado de cuenta
- Es el PDF descargado del banco, no una foto ni una captura de pantalla.
- Conserva fecha, importe, referencia y ordenante de cada movimiento.
- Incluye los totales impresos de depósitos, porque Meses los usa para comprobar su lectura.
- Corresponde al mes elegido; si no, Meses lo avisa antes de seguir.
3. Cómo se comprueba la lectura
- Meses lee los movimientos del PDF por su cuenta; el archivo del estado de cuenta nunca se envía a un proveedor de IA.
- Comprueba que los depósitos leídos cuadren con los totales impresos en el estado de cuenta.
- Si no cuadran, no busca coincidencias con datos dudosos y te lo indica.
4. Cuando el formato no es compatible
- Meses se detiene y te pide revisar el archivo.
- No sube el PDF a un proveedor de IA como plan B.
- Comprueba que sea el original del banco y del mes correcto, y vuelve a intentarlo. Si sigue sin leerse, avísanos para revisar el formato.
5. Tus registros también se validan
Meses encuentra los registros por la estructura del libro, no por el nombre de una hoja. Si no puede identificarlos con certeza, se detiene y puede sugerir hojas para probar. Revisa cómo preparar tus registros para dejarlos listos.