¿Qué son las cuentas por cobrar?
Las cuentas por cobrar son los importes que tus clientes te adeudan por bienes o servicios ya entregados y que aún no pagan. En una administración de cuotas, escuela o arrendamiento, es la lista de lo que cada persona debe, por periodo, y que se reduce conforme llegan los depósitos al banco.
Cómo se compone el saldo de cada cliente
Cada cargo, como la cuota de abril, suma a la cuenta; cada pago aplicado resta. El saldo vigente es la diferencia. Llevarlo por periodo, y no solo como un total, te permite saber qué mes quedó sin cubrir y cuántos días lleva pendiente.
Por qué conciliar las cuentas por cobrar
Un pago que está en el banco pero no aplicado deja a un cliente como deudor sin serlo. Un pago aplicado que no existe en el banco infla tus ingresos. Cruzar el estado de cuenta contra tus cuentas corrige ambas direcciones.
Cómo presentar el total por cobrar a tu comité
Muestra el total por cobrar, cuántos clientes lo componen y cómo se distribuye por antigüedad. Con eso, el comité distingue un atraso normal de un problema de cobranza. El detalle de cálculo está en la guía de antigüedad de saldos.
Del registro al flujo de efectivo
Las cuentas por cobrar no son efectivo: hasta que el depósito entra no puedes pagar proveedores con ellas. Por eso importa saber cuánto del saldo es realmente cobrable este mes. Revisa la antigüedad de saldos y la cartera vencida.
Ejemplo ilustrativo de cuentas por cobrar
Una asociación cobra 1,000 pesos al mes a 50 casas. En abril entran 46 pagos completos, uno parcial de 400 y tres no llegan. Las cuentas por cobrar de abril son 600 más 3,000, es decir 3,600 pesos, y la conciliación confirma qué parte corresponde a cada casa. Más detalles en la guía de conciliación.
Preguntas frecuentes
¿Cuentas por cobrar y cartera vencida son lo mismo?
No. Las primeras incluyen todo lo pendiente; la cartera vencida es la parte cuyo plazo ya pasó.
¿Cada cuánto actualizarlas?
Idealmente con cada conciliación, mensual o semanal.
¿Se pueden cobrar intereses?
Solo si lo prevén tu reglamento o contrato; consulta la política aplicable a tu caso.