Antigüedad de saldos: qué es y cómo se lee

Rangos habituales

Lo más común son cinco columnas: al corriente, de 1 a 30 días, de 31 a 60, de 61 a 90 y más de 90. Elige los cortes que tengan sentido para tu ciclo: en cuotas mensuales los rangos de treinta días funcionan; en colegiaturas quizás convenga ajustar.

Qué dato necesitas por cliente

Para cada adeudo, el importe, la fecha de vencimiento y los pagos aplicados. Una asignación incorrecta de depósitos distorsiona todo el reporte, de ahí la importancia de conciliar antes de calcularlo.

Cómo leerlo para actuar

Un saldo grande en 1 a 30 días suele ser olvido; uno en más de 90 sugiere un caso que requiere llamada, convenio o un tratamiento especial. Cada columna merece una acción distinta, con recordatorios amables al inicio y seguimiento más formal después.

Ejemplo ilustrativo con una tabla

Ilustrativo: al corriente 40,000; 1 a 30 días 8,000; 31 a 60 días 3,500; más de 60 días 2,500. Aunque el total es 54,000, el foco está en los 14,000 vencidos. Los casos de más de 60 días son los que piden atención personal.

Frecuencia de revisión

Genéralo después de cada cierre de mes y, si la morosidad es un tema, también a mitad de periodo. En la guía para calcular la antigüedad de saldos hay un procedimiento detallado, y su insumo son las cuentas por cobrar.