¿Hay una plantilla para controlar cuotas de mantenimiento?

Cómo está armado el libro

Hay tres hojas. Instrucciones explica cada campo y guarda el mes de corte. Cuotas lleva la cuenta por unidad, con lo pagado en cada mes y lo que falta. Depósitos recibe cada ingreso tal como aparece en el estado de cuenta. Los encabezados quedan en la primera fila, sin celdas combinadas, para que cualquier lector de hojas, incluido Meses (meses.ai), entienda la estructura.

Primeros diez minutos

1. Abre el archivo en Excel o súbelo a Google Sheets.
2. En Instrucciones, escribe el mes de corte en B7.
3. En Cuotas, reemplaza las unidades de ejemplo por las tuyas, con su residente y su cuota mensual.
4. Captura en cada mes lo que realmente se pagó, no lo que se prometió.
5. Cada ingreso del banco va en Depósitos, con su unidad y el mes que cubre.

Ejemplo con números inventados

Ejemplo ilustrativo: la unidad 101 tiene cuota mensual de $1,500, el mes de corte es 4 y ha pagado $4,500.

Concepto	Cálculo	Resultado
Esperado a la fecha	$1,500 × 4	$6,000
Total pagado	Suma de enero a diciembre	$4,500
Saldo pendiente	Máximo entre 0 y $6,000 − $4,500	$1,500

El saldo nunca baja de cero: si alguien pagó por adelantado, la fila no muestra un saldo negativo, y el adelanto se ve en el total pagado.

Errores comunes al llevar el control

• Capturar un pago en el mes en que llegó y no en el mes que cubre.
• Teclear la misma cuota con distintos montos en distintas filas por copiar y pegar.
• Borrar una fila con fórmulas y dejar el total sin esas unidades.
• Mezclar cuotas ordinarias con extraordinarias en la misma columna.

De la plantilla a la conciliación

La hoja de depósitos es el puente: cada renglón debe quedar atribuido a una unidad y un mes. Si tienes decenas de unidades, ese cruce a mano consume la mayor parte del cierre. Meses lee el PDF de tu estado de cuenta y tus registros en Google Sheets, Excel o CSV; la IA propone a qué cliente y periodo corresponde cada depósito, tu equipo revisa las propuestas y Meses escribe los pagos aprobados en tu hoja, con opción de deshacer. Para ver el método completo, lee la guía de control de cuotas y la de conciliación de cuotas.

Esta descarga se genera como archivo estático: no necesitas dar correo ni registrarte.

Qué revisar antes de compartir el libro

Si vas a mostrar el libro en una asamblea o a enviarlo al comité, comprueba tres cosas. Que la suma de la columna de total pagado coincida con los depósitos de cuotas del banco. Que el mes de corte sea el que quieres reportar. Y que no queden filas de ejemplo mezcladas con unidades reales. Quita las columnas de otros datos personales si el documento sale de tu equipo, y comparte solo la información que cada persona necesita ver.