¿PUE o PPD? Cuándo exige complemento de pago

Cómo elegir, en cuatro preguntas

Esto es lo que le pido a quien factura que haga antes de timbrar, en este orden:

1. ¿Ya me pagaron? Si sí, y la forma de pago real se conoce, PUE.
2. ¿Me van a pagar completo y de una sola vez? Si no, PPD.
3. ¿Sé la fecha en que va a entrar el dinero? Si entra después del plazo que permiten las reglas, PPD.
4. ¿Hay anticipo, enganche o esquema mixto? No decidas solo; pásalo al contador.

El método no depende de qué tanta confianza le tengas al cliente. Un cliente puntual de toda la vida que paga a 30 días es PPD, punto.

Qué cambia en el XML

Campo	PUE	PPD
Método de pago	PUE	PPD
Forma de pago	La real (por ejemplo 03, transferencia)	99, por definir
Complemento después	No	Sí, por cada pago
Fecha que importa	La de emisión	La de cada abono

Un clásico al venir de versiones anteriores: poner "transferencia" como forma de pago en una factura PPD. La forma real aparece después, en el complemento. Si la factura ya la lleva, te vas a topar con rechazos o con inconsistencias que luego cuesta explicar.

Tres ventas, tres métodos

Todo ficticio:

Venta	Cómo se paga	Método
Servicio de mantenimiento de $8,000	SPEI el mismo día	PUE
Pedido de $45,000 a 30 días	Un solo depósito al mes siguiente	PPD
Equipo de $60,000	$20,000 de enganche y dos pagos de $20,000	PPD

El pedido a 30 días sorprende a algunos: aunque pague de un solo golpe, no es "inmediato", así que es diferido. Eso significa un complemento. El equipo en tres pagos significa tres.

La zona gris del pago de unos días después

Las reglas contemplan que, cumpliendo ciertas condiciones, un pago recibido dentro del mismo mes de emisión pueda tratarse como exhibición única. Los detalles cambian con las actualizaciones de la RMF y de la guía de llenado, así que no te cuelgues de memoria de lo que valía el año pasado. Mi criterio, que es opinión y no regla: si tu negocio normalmente cobra después del cierre del mes, usa PPD y ahórrate correcciones. Cuesta unos complementos; te evita cancelar y refacturar.

Lo que dice un cliente y lo que debes entender

"Te pago en cuanto me llegue lo mío" significa PPD, aunque el cliente prometa que será la semana que entra. "Te lo mando por transferencia hoy mismo" significa PUE, siempre que de verdad lo veas en tu estado de cuenta antes de timbrar. Si facturas con el depósito todavía en tránsito, estás apostando. Un truco sencillo en despachos pequeños: no timbrar PUE hasta ver el movimiento, por ejemplo SPEI RECIBIDO ... PAGO FACT 0412, reflejado en el banco.

Si ya te equivocaste

Facturaste PUE y el cliente no pagó, o facturaste PPD y te depositó el mismo día. El comprobante puede requerir sustitución, y las reglas de cancelación piden un motivo y en ciertos casos la aceptación del receptor. Corrígelo pronto y avisa al cliente para que su contabilidad use el comprobante nuevo. Consulta a tu contador antes de cancelar, sobre todo si el periodo ya se declaró.

Una columna que ahorra problemas

Agrega la columna Método a tu hoja de ventas. Filtras PPD, cruzas con los depósitos y ves qué complementos faltan. El plazo para emitirlos está en la guía de cuándo se emite el complemento de pago, y ahí va confirmado con la RMF vigente.

Meses (meses.ai) entra solo en la parte de datos. Meses lee el PDF de tu estado de cuenta y tus registros en Google Sheets, Excel o CSV; la IA propone a qué cliente y periodo corresponde cada depósito, tu equipo revisa las propuestas y Meses escribe los pagos aprobados en tu hoja, con opción de deshacer. Con la hoja marcada PUE o PPD, los depósitos conciliados te dan la fecha real del cobro de cada PPD.

Meses procesa tus estados de cuenta de forma segura: el PDF no se envía a un proveedor de IA y los datos personales se protegen antes de cualquier análisis con IA.